Dicas para montar e organizar um escritório em casa(doméstico)

Faz “mó tempão” que eu sonho em transferir a o parque produtivo do BLOGOdorium.net da sala da minha casa para um lugar mais reservado, como por exemplo, meu quarto.

Além desta transferência, haveriam mudanças na estrutura física do nosso parque produtivo. Um novo computador entraria em campo, assim como diversos acessórios: como um roteador; uma mesa apropriada para escritório teria de ser comprada, uma impressora multifuncional (pois a minha morreu afogada com as tintas dos cartuchos recarregados manualmente por mim) e uma cadeira giratória executiva, daquelas que dá até pra deitar (que beleza :D).

Pensando nisto, eu entrei no site efetividade.net, para pegar algumas dicas sobre escritório doméstico, coisa do tipo:

Como montar um escritório em casa, como organizar um escritório doméstico, benefícios de uma maior organização e etc.

Lá achei um ótimo post intitulado “7 dicas para o escritório doméstico ideal - das cadeiras ao cartão de visitas”.

Vou reproduzir algumas das dicas aqui:

• Defina um local. O ideal é que seja um ambiente isolado do restante da casa, bem iluminado, com acesso fácil (especialmente se você pode vir a receber clientes, parceiros ou fornecedores no seu escritório doméstico), e com a infra-estrutura necessária: energia elétrica, linha telefônica, etc. Como em tudo na vida, aqui também o foco é importante. Tratar a casa inteira como se fosse o seu escritório é receita de confusão e perda de produtividade, mesmo se você mora sozinho.

Comentário: No meu caso isto seria de muita valia, pois assim acabariam aquelas malditas interrupções feitas por alguns familiares que me pedem para fazer isto, fazer aquilo, nos momentos em que preciso de mais concentração.

• Organize espaço para armazenamento: no mínimo, você precisa de gavetas e de uma boa estrutura de arquivamento organizado de documentos e papéis em geral. Em qualquer papelaria você encontra arquivos de pastas suspensas “modelo econômico”, que podem ser um bom primeiro passo. E não basta possuir: você tem que usar bem. Coloque etiquetas nas abas de todas as pastas, e guarde tudo na pasta certa imediatamente, sem deixar acumular em uma pilha. A melhor forma de garantir que isso ocorra é manter o arquivo sempre ao alcance de sua mão. Nas gavetas, você pode manter o material de escritório, equipamentos eletrônicos e outros itens que não precisam ficar sobre a sua mesa. Se você precisa de muito material de referência, prateleiras em um local conveniente também passam a ser essenciais. E um balcão (para a impressora, o arquivo e outros itens que precisam ficar expostos mas fora da sua mesa), de preferência conjugado a um armário fechado é o primeiro passo no caminho de um escritório doméstico completo. O que você não pode encontrar, você não pode usar - e em um escritório em casa, você não terá a quem culpar. Mantenha tudo organizado, etiquetado e limpo!

Comentário: Hun… Se eu fizesse isto, nunca mais teria meus pagamentos do MercadoLivre e do Submarino atrasados. Também nunca mais cortariam minha conexão por atraso de pagamento. Essa é essencial.

• Escolha bons móveis de escritório: além do mobiliário específico para armazenamento, você precisará de móveis de escritório comuns, inclusive uma escrivaninha com gavetas (na hora de escolher, leve em conta o espaço disponível!), uma cadeira giratória e com rodas para facilitar a sua movimentação, pelo menos uma cadeira para seus interlocutores, um bom cesto de lixo, e um balcão que possa abrigar a impressora, fax, arquivo e a garrafa de café. Considere os aspectos ergonômicos, e ao escolher o local dos móveis, não coloque nada no seu próprio caminho: facilite seu deslocamento entre a mesa, o arquivo e a impressora, ou você perceberá que está deixando de imprimir, ou empilhando os papéis em cima da escrivaninha, para evitar ter de dar uma volta e chegar lá.

Comentário: No meu caso um escritório bem equipado me faria produzir mais. Pois geraria em mim uma influencia positiva tanto no aspecto físico (praticidade), quanto no aspecto psicológico (eu realmente me sentiria num ambiente de trabalho).

• Cuidado com o computador: Um dos itens com maior impacto no orçamento. Use o mais adequado às suas necessidades, mas se você for comprar um só para isso, prefira um notebook econômico, ainda que não seja especialmente leve ou compacto: na maior parte do tempo você vai usá-lo na sua própria mesa. Compre e use uma corrente específica para fixar o notebook à mesa (à venda na maior parte das lojas de informática brasileiras), reduzindo o risco de furto. Exija suporte a redes sem fio, e o máximo de memória RAM que você puder adquirir.

Comentário: Os preços atuais influenciados pelo dólar baixo, nos possibilitam escolher computadores com capacidade produtiva sem-igual.

• Escolha bem os periféricos: Se você ainda não tem impressora, provavelmente a melhor opção é partir diretamente para uma multifuncional, que além de imprimir com qualidade, serve também como scanner e copiadora (e às vezes fax). Contrate um plano de banda larga - ADSL, Cable modem ou similar. Faça cópias de segurança de todos os seus dados regularmente.

LEIA OUTRAS DICAS AQUI.

Comentário: Sábia dica!

Eu estive fazendo alguns cálculos e conclui que gastaria cerca de R$2.500,00 com esta evolução estrutural.

Entrei em contato com alguns acionistas do BLOGOdorium.net e em breve (logo após a abertura e estruturação de uma subsidiária do grupo BLOGOdorium) a verba para estes fins serão liberadas.